Comment organiser votre temps : un guide complet !

Vous souffrez de la difficulté de finir les choses à temps, et vous voulez mieux organiser votre temps, vous ne pouvez pas rédiger vos rapports de travail à temps. Êtes-vous en mesure de réaliser ce que vous voulez faire avant la date limite? Êtes-vous capable de gérer votre temps correctement? Toutes ces choses doivent être dans votre esprit Pour savoir si vous avez des capacités de gestion du temps pour augmenter efficacement la productivité du travail et de parvenir à un équilibre dans votre vie

La gestion du temps

Si vous répondez Non à l’une de ces questions mentionnées ci-dessus, cela signifie que vous ne pouvez pas gérer votre temps comme vous le voulez. Le temps c’est de l’argent, c’est pour cela vous devez contrôler le temps et la façon de créer un environnement de travail productif et rentable.
Si vous ne le faites pas, vous pouvez passer votre vie en train de faire certaine tâche. Voici quelques conseils qui vous aideront à gérer le temps et augmenter votre productivité et atteindre l’équilibre dans le travail et la vie publique


Suivez ces conseils pour améliorer vos compétences en gestion du temps

Parce que l’apprentissage des compétences en gestion de temps, vous libère des heures de travail et du stress de la pression, vous devez être plus productif et réduire la procrastination pour obtenir plus de temps pour se détendre et réduire le stress et la tension

La gestion du temps avec style ?

Tracer un plan quotidien

Vous pouvez maitre un plan quotidien pour ce qui sera fait dans la matinée afin de diviser et d’organiser le temps tout au long de la journée. Ce plan contribuera à l’élaboration d’un aperçu et d’imaginer comment sera votre journée et ce qui est exigé de vous pour identifier les tâches et les moments de repos et le temps de sommeil, et Si vous voulez atteindre un équilibre dans le temps, il faut juste pratiquer ce plan et donner le meilleur de vous-même, et voici comment élaborer un bon plan d’action

  • Identifier les tâches qui vous aideront à atteindre vos objectifs et réserver le temps pour les mettre en œuvre
  • Débarrassez-vous des petites tâches sans importance
  • Il faut bien reconnaître ce que vous devez faire tous les jours
  • Diviser les tâches de telle sorte que cela se fait dans le jour exact

Établir une limite de temps pour chaque tâche

Vous devez être très clair lorsque vous mettez votre plan du jour en sélectionnant une limite de temps pour chaque tâche, par exemple, la tâche A de 8h00 à 10h00 car cela vous permet de ne pas mélanger une tâche avec une autre, et aussi il vous laisse le temps de manger à l’heure et faire également d’autres activités

Récompensez-vous à chaque réalisation

A chaque d’accompli, essayez de le célébrer, et la façon de le faire dépend complètement de vous par exemple suivre une série et chaque fois vous vous donnez le droit de regarder un épisode ou deux, pour vous motiver à adhérer au plan le lendemain, et augmenter vos compétences dans la gestion de la prochaine fois pour faciliter la mise en œuvre d’autres tâches

Utilisez un calendrier

La présence d’un calendrier vous aide dans la gestion de vos activités quotidiennes, par exemple, vous pouvez utiliser des notes ou par e-mail ou par une alarme du téléphone mobile, ou un grand bloc-notes pour vous aider à organiser votre emploi du temps

Travailler une longue liste d’objectifs

Une longue liste d’objectifs à long terme vous aide dans l’organisation des plans quotidiens et la façon de diviser votre temps

Sélectionnez les délais

La plus importante chose pour bien organiser votre temps est de savoir dont vous avez besoin pour terminer votre travail, et écrire clairement des délais sur votre calendrier d’une manière ordonnée de sorte que vous savez quand vous les terminerez

Apprenez à dire Non

Eviter la déviation du plan quotidien réservé au matin parce que vous pouvez faire face à la tentation de faire d’autres activités pour la prévention de l’accumulation des multi-tâches et la nécessité de faire des activités importantes d’abord et qu’il ne faut pas retarder dans une période ultérieure

Terminez vos objectifs dans les plus brefs délais

Lorsque vous ciblez pour terminer la tâche ou un objectif à un moment précis, certains peuvent dépasser ce délai, mais quand vous donnez un plus bref délai pour finir le travail, vous le terminerez à temps

Mettre un temps pour les activités

Vous pouvez spécifier le temps pour diverses activités telles qu’une demi-heure pour lire ou pratiquer votre sport préféré, ou bien mettez en œuvre votre propre passe-temps

Assurez-vous de posséder une heure à côté de vous tout le temps

Avant de commencer toute tâche, assurez vous d’avoir une montre à la main ou un moyen pour voir l’heure comme un téléphone mobile près de toi, parce que vous pouvez être trop fatigué pour travailler ainsi perdre le sens de votre temps surtout dans le cas d’une grande horloge en face de vous avec son grand Tic-tac peut jouer sur votre morale

Faire un rappel sur un téléphone mobile 15 minutes avant la fin de la tache

Parmi les fonctions les plus importantes pour exécuter précisément un calendrier est de faire un rappel, par exemple si vous avez une réunion importante à laquelle vous participé, régler ce rappel 15 minutes avant

La concentration

Nous entendons par ce terme, éviter la multitâche et se concentrer sur la performance d’une seule tâche dans un moment précis, puis passer à une autre importante tache et le plus important est de se concentrer sur une tâche majeure

Fermez de préférence toutes les applications que vous n’utiliser pas, les navigateurs et surtout les différents sites sociaux tels que Facebook qui peuvent attirer votre attention et vous faire dévier de votre travaille

Évitez les distractions

Qu’est-ce qui vous distrait de votre travail? Les messages instantanés? Les appels téléphoniques? Toutes ces choses font un obstacle pour votre objectif principal, évitez l’utilisation du chat et n’entrez dans aucune conversation au début de tout travail, autrement, ça vous amènerez à distraire votre attention, et pour mieux vous concentrer

Ne prêtez pas attention aux détails sans importance

Ne vous embêtez pas avec les détails non important dans le cas si vous ne faites pas le travail comme vous le souhaitez, afin de ne pas affaiblir votre enthousiasme à faire le travail suivant

La priorisation

Vous ne pouvez pas tout faire en une seule fois, il faut savoir comment définir les priorités selon ce qui est le plus important à faire en premier et laisser le reste pour plus tard, et il faut avoir des choix à partir de principes fondamentaux dans la définition des priorités pour augmenter votre productivité

L’analyse du temps

Notez bien le temps des choses les plus importantes qui aide à améliorer l’efficacité et la gestion de votre temps et mentionnez bien les activités que vous voulez faire en détail au cours d’une certaine période, par exemple, une semaine. Pour savoir comment passez vous votre temps, analysez bien vos activités en tapant des activités qui permettent d’atteindre vos objectifs de la meilleur des façons, et peuvent être classés de la manière suivante:

  • Vos trucs urgent et important
  • Des choses urgentes mais sans importance
  •  Les choses qui sont ni urgentes ni importantes

De cette façon, vous pouvez constater que vous dépensez plus de 30% de votre temps dans des activités inutiles

Effectuer des tâches similaires ensemble

Vous pouvez classer les actions similaires et reliées entre elles, par exemple, faire des groupes avec des noms clés comme le groupe A (1, 2,3), B (1, 2,3) et c (1,2,3), de sorte que vous pouvez mettre de côté le temps pour faire des appels téléphoniques

Eliminez les éléments de perte de temps

Prenez-vous beaucoup de temps à ne pas travailler juste parce que vous êtes acro au Facebook ou Twitter, ou vous vérifiez tout le temps votre email ? Vous pouvez laisser une durée déterminée après l’achèvement des tâches quotidiennes importantes

Laisser un espace entre chaque tâche et autre

Ne pas essayer de faire toutes les tâches sur une base continue, et laissé environ 5 à 10 minutes entre chaque tâche et autre parce que cela vous aide à mettre fin à la tâche précédente et à commencer la phase suivante dans le bon sens

Essayez toujours de garder un exemplaire de votre travaille avec vous

Si vous êtes dans un avion ou un train ou vous attendez quelque chose de spécifique dans une sale ou un endroit d’attente, et vous avez du temps supplémentaire vous pouvez continuer à travailler durant ce temps

Déterminez le moment le plus productif pour vous

Chacun de nous à un moment précis pour bien accomplir la plupart des tâches, certains préfèrent le matin et autre le soir, vous devez déterminer le temps fructueux durant lequel vous travailler mieux

Spécifier un temps bien précis pour les études

Lorsque vous faite un tableau d’horaire de travail pour répartir les taches et si vous êtes un étudiant, vous devez bien choisir le temps dédié aux études ou à vos devoirs, éteindre le téléphone et surtout évitez de surfer sur internet et même de consulter votre boite e-mail jusqu’à l’achèvement des travaux

Avoir une bonne nuit sommeil

L’esprit a besoin de prendre suffisamment de repos de sorte que vous devez réserver environ 6 à 8 heures par jour pour dormir, même si vous ne finissez pas à temps vos taches de la journée en cour
et qui peuvent être reportées pour le lendemain afin de bien les continuées


Avez-vous d’autres conseils sur la façon d’organiser le temps?

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